Собственно, первоисточник  (перевод Бобырь, но иного под руками нет)

Когда  прошло  двадцать  лет  Солнца,   Фингольфин,   король
Нольдора, организовал великий праздник, и случилось это весной,
вблизи  омутов  Иврина, где брала начало быстрая река Нарог. Та
страна была зеленая и прекрасная и лежала у подножия Гор Мрака,
защищавших ее с севера.
   В последующие  дни  печали  долго  помнилась  радость  этого
праздника,   и   он   был  назван  Мерет  Адертал,  Празднество
Воссоединения.
   Туда  явились  многие  из  вождей  и  народа  Фингольфина  и
Финрода,  а  из  сыновей  Феанора  - Маэдрос и Маглор с воинами
восточных границ. Пришли туда  и  многочисленные  Серые  Эльфы,
скитальцы  лесов Белерианда, и народ гаваней вместе с Сирданом,
их повелителем. Пришли даже Зеленые Эльфы из Оссирианда, Страны
Семи Рек, находившейся далеко отсюда, под обрывами  Синих  гор.
Но  из  Дориата  явились  лишь  два посланца, Маблунг и Даэрон,
принеся приветствие от короля.
  Немало совещаний было  проведено  во  время  Мерет  Адертала,
много принесено клятв в союзничестве и дружбе, и говорят,что на
этом  празднике  даже  Нольдорцы  большей  частью  пользовались
языком Серых Эльфов, выучив быстро  наречие  Белерианда,  в  то
время  как  Синдар  медленее  овладевали речью Валинора. Сердца
Нольдора окрепли  и  наполнились  надеждой,  и  многим  из  них
казалось,  что  слова Феанора, призывавшего их искать свободы и
прекрасных   королевств   в   Среднеземелье,   оправдались.   И
действительно,  затем  последовали долгие годы мира, когда мечи
Эльфов ограждали Белерианд от разрушений Моргота, и его  власть
не выходила за пределы ворот Ангбанда.
   В  те  дни  радость царила под новыми Солнцем и Луной, и вся
страна была полна ею, но с севера все еще нависал мрак.

Я так мыслю, что Лауриндин и Лайнэ Маэдрос взял в свою свиту,не без тайной мысли, чтобы Лауриндин свиделся с Фингоном.
Но учитывая, что для Маэдроса этот праздник - первый выход на публику после отречения, то целители в составе сопровождения, будкт смотреться вполне естественно.

Линэль, наверное , прихватит и ребенка. Надо будет решить, кто у нас родился - мальчик или девочка.

Эдрахил поедет с Финродом, а вот Ородрета оставим дома, ибо с меня и так хватит.

Пока мне видятся два сюжетных направления - официальное с речами лордов для реконструкции самой атмосферы и кулуарное для  родственно-дружеского общения.

Не попадались, во всяком случае такие, чтобы запомнились. Тема невыгодная, требует хорошего описательного дара.

Ребенку Линэль 6-7. Мы играли период 13-14 лет от прихода нодлор. Сейчас прошло 20.

Сомневаюсь, что все три будут одновременно.   если реализуется Минас-Тирит, то Саурон с удовольствием разделит с Хэлрин полномочия.

Меледир на твое усмотрение, а Сириндин пусть дома посидит .

Не думаю, что есть какие-то конкретные сроки. А раз так, то давайте плясать от логики и здравого смысла
Праздник проводился на природе и на довольно большои расстоянии от "баз постоянной дислокации". Полагаю, что угощение было за счет принимающей стороны, а народа приехало изрядное количество. Через Теневой хребет можно провести вьючных лошадей , но не повозки (кстати , я вообще не припомню, чтобы эльфы использовали какие-то колесные средства передвижения). Да и лошадей ,похоже , не могло много быть.Финголфин пришел в Эндорэ пешком, а Маэдрос отдал ему часть своих коней  лишь после отречения. Времени прошло еще слишком мало, чтобы они расплодились в количестве. Исходя из приведенных выкладок,делаю вывод, что праздник мог продолжаться не более недели.

Карта Белерианда. Красненким отмечено место действия. Убедительная просьба
всем найти место жительства персонажей и определить пути передвижения.